Dal 1995 siamo abituati a compilare ogni mese un time sheet per consuntivare le attività di consulenza dedicate ai diversi progetti. Uno strumento prezioso per programmare al meglio le attività, valutare i carichi di lavoro, consuntivare tempo e spese relative a ogni progetto, analizzare i costi e i margini e la redditività di ogni cliente. Dall'esperienza accumulata in 22 anni di attività orientata al project management è nata la necessità di selezionare un'applicazione che potesse permettere una rilevazione sistematica di tempo e spese sostenute da ogni risorsa professionale coinvolta nei progetti di consulenza verso i clienti. Tra le diverse soluzioni possibili, il software sviluppato da un'azienda canadese "Anuko" si è rivelato tra i più adeguati, flessibili e pronti all'uso.
Frêney è in grado di personalizzare, installare e configurare una piattaforma di gestione dei time sheet che permetta a tutte le risorse di un'azienda di consuntivare giornalmente l'attività dedicata ai diversi progetti e le eventuali spese (di trasferta, di vitto o alloggio, ecc.) sostenute nell'esecuzuone dell'incarico.
Il sistema permette di gestire più gruppi di lavoro e più risorse, che possono essere coinvolte in diversi progetti per diversi clienti. Tutta la piattaforma è resa disponibile con licenza open source e quindi non sono previsti costi di acquisto del software, ma solo eventuali costi di consulenza e assistenza per l'installazione e la configurazione. Il software dispone di funzionalità di reportistica che permettono di generare rapporti di intervento (con l'indicazione delle ore e delle spese) per risorsa, per progetto, selezionando gli intervalli temporali desiderati.
Se necessario, Frêney può anche personalizzare le funzionalità della piattaforma e l'impostazione grafica, sulla base delle esigenze del cliente. La piattaforma è accessibile on line, sia da computer che da tablet e smartphone, perchè dispone anche di una interfaccia grafica appositamente pensata per il mobile e i piccoli schermi. L'interfaccia di Anuko Time Tracker è già tradotta in molte lingue, che possono essere scelte dall'utente nella propia area riservata.
Maggiori informazioni sono disponibili in lingua inglese sul sito ufficiale del fornitore, seguendo questo link. Il software è diponibile in download seguendo questo link.
Per saperne di più e per accedere a una sezione demo on line dell'applicazione è possibile visitare l'area demo di questo sito, oppure direttamente seguendo il link seguente, con Login = demo e Password = demo.